CONCLUSIONS :

Simplicité :

Là encore nous essayons d’apporter une réponse positive : comment ?

seules les fonctions qui vous intéressent seront présentées – on retire de l’écran des vendeurs toutes les barres d’outils qui ne les concernent pas et qui pourraient les gêner – en passant on vous dira aussi que la confidentialité des données est préservées par l’accès au programme suivant le mot de passe on aura ou pas, accès aux données sensibles de l’entreprise. Pas question que quelqu’un d’autre que vous n’ait accès aux statistiques de vente.

L’accès aux différentes fonctions peut se faire à la souris ou directement sur les touches de fonctions. Une interface spéciale est même mise en place si vous utilisez un écran tactile.

AU FINAL

Pas trop compliqué svp ma vendeuse n’aime pas l’informatique !

Nous n’essayerons pas de lui faire aimer … par contre nous avons l’ambition de lui faire apprécier son outil. Flex a depuis le début été prévu pour cacher tout ce qui n’est pas utilisé. Elle ne verra et n’aura sous les yeux que les fonctions relatives à son activité.

Trop beau pour être vrai ?

Sans doute, sommes-nous trop élogieux … à vous de voir. Contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous écouter et de vous proposer une démonstration du produit en fonction de votre métier.

LE PROGRAMME ET SES MODULES :

Module Gestion des stocks

Suit les livraisons fournisseurs et clients sur plusieurs dépôts.

Importe l’inventaire depuis un fichier Excel ou d’un scanner portable.

Gère différents dépôts de stockage.

Gère les consignations de marchandise.

Valorise l’inventaire à une date suivant les méthodes classiques (PMP, FIFO, DPA, ).

Permet l’édition des inventaire à la date du jour ou à n’importe quelle date précédente. Sur base des mouvements commerciaux le programme recalcule la situation d’inventaire.

Module Gestion des commandes

Enregistre les commandes clients.

Génère les commandes fournisseurs en tenant compte des stocks min/max, des quantités à l’achat, des conditions des fournisseurs (principal et alternatifs).

Gestion des backorders.

Recherche les commandes en attente qui sont entièrement ou partiellement livrables.

Module Articles composés

Définit la composition d’un article. Cette composition est reprise lors de l’encodage des documents clients. On peut gérer les compositions comme des articles liés ayant chacun leur prix de vente (quand on vend un PC, on vend également un écran, un clavier et une souris) ou comme des kits commerciaux (le kit a un prix de vente global et le prix des composés est occulté).

Module Fabrication

Complément au module Articles composés.

Gère la fabrication à plusieurs niveaux.

Commandes les produits finis et semi-finis aux ateliers et les composants aux fournisseurs (calcul des besoins).

Transfère les composants vers les ateliers.

Enregistre les fabrications en ajustant les stocks.

Module Numéro de lots et séries

Suit les composants et les produits finis par n° de série et/ou de lot.

Gère la traçabilité ascendante et descendante.

Module Grille des tailles et couleurs

Associe un article à une grille de tailles et une liste de couleurs.

Génère automatiquement les livraisons des commandes clients suivant une logique spécialement adaptée au secteur du textile.

Module Gestion des paiements

Enregistre les paiements des documents clients (ventes comptoirs ou factures).

Gère les lettres de relance.

Module CRM

Suit les différents contacts avec les tiers (envoi de fax, e-mail, lettres, mémos ; prises de rendez-vous ; historique des actions ;).

S’intègre avec Outlook :

    - planification d'une action dans outlook

    - envoi via outlook

    - import d'email d'outlook

Module Intrastat

Crée les fichiers de déclaration Intrastat (livraison et acquisition) au format IDEP.

Module Abonnements

Génère automatiquement à intervalle de temps choisi des factures pour des clients ou des groupes de clients.

Module Réplication

Permet l’utilisation de la gestion commerciale sur plusieurs sites en assurant le transfert des données entre sites.

Module point de vente

Réceptionne vos marchandises en incrémentant vos stocks.
Imprime des étiquettes avec codes à barres.
Saisit ou scan les articles vendus en décrémentant vos stocks.
Encaisse les paiements.
Imprime la clôture et le livre de caisse.
Gère les cartes de fidélité.
Gère les bons d'achats.
Comptabilise les
ventes et les paiements.
Imprime des statistiques de ventes par rapport aux achats.Et avec le
module de commande :
Enregistre des commands clients.
Encaisse des acomptes sur ces commandes.
Génère des commandes fournisseurs.

Et  les plug-ins

Ils nous permettent d’automatiser de manière optimum votre gestion commerciale à un coût très rentable.  Ce sont des petits bouts de programmes venant s’adjoindre au Flex de base afin de personnaliser certaines fonctions spécifiques à votre activité.

PRIX DES MODULES

Facturation complète hors gestion de stock 800 €
Gestion des Stocks 500 €
 Gestion des Offres / Commande 500 €
 N° de lots et des N° séries (en + du stock)  400 €
Articles composés. 400 €
Fabrication (nécessite les articles composés).  1.200 €
Tailles et des couleurs. 800 €
CRM Base. 800 €
CRM Agenda partagé
& synchro Outlook  400 €
Abonnements    300 €
Déclaration Intrastat.   200 €
Refacturation des taxes(Fostplus,Recupel, Reprobel, Ovibel, Bebat)  200 €
Paiements (pour points de vente + rappel de paiement)   200 €
Chèques cadeau, bon d’achat(nécessite les paiements)   200 €
Véhicules (catalogue, suivi,  Carpass) 300 €
Liaison Banksys   400 €
Exchange (EDI propriétaire : dialogue entre 2 logistics Client/Fournisseur)  500 €

CONTRAT DE MISE A JOUR.

Le contrat de mise à jour est est payable annuellement et vous couvre contre TOUS LES CHANGEMENTS LEGISLATIFS TOUT EN VOUS GARANTISSANT D’OBTENIR 1X L’ANNEE LA NOUVELLE VERSION DU LOGICIEL INTEGRANT TOUTES LES NOUVEAUTES DEVELOPPEES SUITE AUX AMELIORATIONS TECHNOLOGIQUES ET AUX SUGGESTIONS DES UTILISATEURS.

Catégorie :